Comune di MONTEFALCO
Terre dell'olio e del sagrantino

INFORMATIVA COMPLETA VIDEOSORVEGLIANZA

Artt. 13-14, Regolamento Europeo 679/2016 “gdpr”

Il Comune di Montefalco (PG) con sede in Piazza del Comune, nella sua qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 (gdpr) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito, per brevità, “Titolare”),

INFORMA

a completamento delle indicazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli esposti sul territorio comunale, che è attivo un sistema di videosorveglianza e che i dati raccolti saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano. Designato al trattamento dei dati rilevati con apparecchi di videosorveglianza, è il Comandante della Polizia Locale, il quale può delegare in forma scritta le proprie funzioni.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati al quale potranno essere formulate istanze e richieste all’indirizzo luca@studioiadecola.it

Finalità del trattamento

La raccolta ed ogni altra attività di trattamento dei dati degli interessati acquisiti dal Titolare, mediante sistemi di videosorveglianza, viene effettuato presso la centrale operativa ubicata presso il Comando di Polizia Locale, sotto la responsabilità dei Designati al trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza e prescrizioni imposte dal Regolamento Europeo 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, o da soggetti da esso delegati (appositamente selezionati e dotati della necessaria professionalità), con procedure informatizzate. 

I dati raccolti mediante il sistema di videosorveglianza, oggetto del trattamento, sono trattati ed utilizzati per finalità istituzionali conformi a quelle demandate all'Ente dal D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, dall’art. 6 del D.L. 23 febbraio 2009, n. 11, convertito nella Legge 23 aprile 2009, n. 38, nonché dallo Statuto Comunale e dai Regolamenti Comunali vigenti, ed in particolare per la:

• tutela della sicurezza urbana nei luoghi pubblici o aperti al pubblico;
• tutela della sicurezza stradale, per monitorare la circolazione lungo le strade del territorio comunale;
• tutela del patrimonio comunale, per presidiare gli accessi agli edifici comunali, dall’interno o dall’esterno e le aree adiacenti o pertinenti ad uffici od immobili comunali;
• tutela ambientale, decoro urbano e polizia amministrativa;
• prevenzione e repressione degli atti delittuosi, le attività illecite e gli episodi di microcriminalità commessi sul territorio comunale;
• protezione e incolumità degli individui, ivi ricompresi i profili attinenti alla sicurezza urbana, l'ordine e sicurezza pubblica, la prevenzione, accertamento o repressione dei reati svolti dai soggetti pubblici, la razionalizzazione e miglioramento dei servizi al pubblico volto anche ad accrescere la sicurezza degli utenti, nel quadro delle competenze ad essi attribuite dalla legge.

Oltre che per le finalità sopraindicate, i dati raccolti mediante il sistema di videosorveglianza saranno trattati ed utilizzati al fine di contrastare l’attività di conferimento abusivo di rifiuti.

Base giuridica del trattamento 

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 c. 1 lett. e gdpr).

È legittimo interesse del Titolare tutelare il patrimonio, garantire la sicurezza di cittadini e visitatori, tutelare i loro diritti (ed eventualmente garantire la tutela dei diritti di terzi in relazione alle immagini acquisite) in sede giudiziaria. Non è possibile fornire lo stesso livello di tutela con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi. 

Modalità di trattamento

Il sistema di videosorveglianza comporta esclusivamente il trattamento di dati personali rilevati mediante le riprese e che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interessano i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell’area interessata. L'attività di videosorveglianza raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l'angolo visuale delle riprese, evitando quando non indispensabili immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e la visualizzazione nonché la registrazione delle immagini acquisite dall’impianto di videosorveglianza avviene solo ad opera del Titolare, del Delegato e dei soggetti appositamente incaricati.

I dati personali sono raccolti attraverso riprese video effettuate da sistemi di telecamere a circuito chiuso installate in corrispondenza delle principali strade, piazze, giardini comunali ed aree pertinenziali agli edifici scolastici, luoghi pubblici ed immobili di proprietà comunale.

Le telecamere utilizzate consentono riprese video a colori o in bianco e nero, possono essere dotate di brandeggio e di zoom ottico e sono collegate alla centrale operativa, che potrà, esclusivamente per il perseguimento dei fini istituzionali, eventualmente digitalizzare o indicizzare le immagini. Possono altresì adottare il sistema OCR di lettura targa.

I segnali video delle unità di ripresa sono visionabili presso la centrale operativa ubicata presso il Comando di Polizia Locale, sotto la responsabilità del Designato al trattamento dei dati.

Termini di conservazione

Le immagini videoregistrate sono conservate per un periodo di 7 giorni nella centrale di registrazione, fatte salve esigenze ulteriori di conservazione nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria o all’eventuale esercizio del diritto di accesso riconosciuto all’interessato ai sensi dell'art. 15 gdpr. Al termine del periodo stabilito il sistema di videoregistrazione provvede in automatico alla loro cancellazione - ove tecnicamente possibile - mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non più utilizzabili i dati cancellati.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione. Possono venire a conoscenza dei dati personali, oltre alle Autorità giudiziarie, ai dipendenti e collaboratori, anche esterni, del titolare e i soggetti che forniscono servizi strumentali alle finalità (come, ad esempio, servizi tecnici). Tali soggetti sono espressamente designati ed autorizzati dall’Ente, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e agiscono in qualità di responsabili, autorizzati al trattamento e amministratori di sistema, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza.

Il Titolare ha provveduto a designare con atto scritto ex art 28 gdpr, la società incaricata della gestione/manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza in qualità di Responsabile esterno per il trattamento dei dati.

I dati non saranno trasferiti a paesi terzi non rientranti nello Spazio Economico Europeo.

Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti, ove concretamente applicabili, i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 gdpr. In particolare, l’interessato ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la trasformazione in forma anonima, limitarne anche parzialmente l’utilizzo, chiederne la portabilità e l’eventuale cancellazione. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Decorso il termine di conservazione di gg. 7, non sarà più possibile soddisfare la richiesta.

Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere indirizzate ai Contitolari del trattamento ai seguenti indirizzi: privacy@comunemontefalco.it oppure via posta, presso la sede del Titolare. L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste dal Titolare del trattamento o dal Responsabile della protezione dei dati, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n.11, www.garanteprivacy.it. Il cittadino di altro Stato membro dell’Unione Europea ha facoltà di rivolgersi all’autorità di controllo del proprio paese

Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione